ERP的作用,ERP能解決哪些問題?

文章來源:火鳳凰軟件
2019-08-27

ERP的作用,ERP能解決哪些問題?

當今時代,在全球競爭激烈的大市場中,很多企業突顯出來的管理問題越來越多,而ERP能不能解決這些問題,成為了企業老板們關心的問題。今天就給大家深度解析一下ERP的作用,一個ERP能不能解決所有的問題。

(一)深化對ERP系統的認識

  企業為贏得市場競爭中生存和發展,必須借助于各種方法和工具來提高管理水平,以降低成本,提高勞動生產率。成功應用為企業帶來了豐厚的回報,同樣的ERP系統,有的企業運用得很好,而有些企業卻遲遲沒有達到預期效果,經驗告訴我們,企業應根據企業自身特點選擇適合自己需要的ERP軟件,是ERP項目成功實施的關鍵因素。選型要考慮本企業的具體需求、實施條件、管理基礎、人員素質、投資能力等多方面因素,從實際出發,量力而行,不要盲目攀比,追大求全。企業在選型前一定要依據自身的條件做好前期工作,切勿貿然行事。應結合自身特點,評估一下自身的實施基礎和能力,認真考察國內外眾多ERP軟件的成熟程度、產品的可靠性、系統的人性化程度以及軟件服務商的實施能力和二次開發能力等多方面因素,同時借鑒同行業其他實施成功企業的寶貴經驗,選擇適合自己的ERP產品,以達到與企業管理要求的相適應性。

  與此同時,一定要加強對企業人員的培訓,重視“系統”與“人”的和諧建設,打造全面發展企業。通過一些ERP軟件公司,提高知識管理平臺。目前軟件公司有一些加強培訓,減少企業存在對ERP認識的盲區,比如:嵌入式視頻培訓,采用嵌入式視頻培訓技術,提供ERP全產品的多媒體學習課程和個性化課程錄制、管理工具,一方面可以幫助使用者方便、迅速的學習ERP,另一方面可以幫助企業進行內部知識的積累和傳播;培養企業應用專家:ERP軟件公司提高ERP在企業各的應用效率,降低企業的學習成本,更快、更多的培養企業自己的應用專家等。還有信息系統與人員能力雙贏及敏捷傳播的電子課件。并且,企業應自身目標明確,制約官僚作風,領導必須認識到ERP不僅是一種管理軟件、管理工具,更是一種管理思想,要想使其成功實施,必須要從企業的管理理念、管理模式、管理流程上入手,即必須要進行業務流程重組。從企業自身做起,整頓內部基礎設施,完善目標定位。很多企業高職把ERP項目視為單純的信息系統建設項目,項目小組成員只有IT人員和咨詢顧問組成,沒有業務部門的參與,這樣由于IT人員缺乏業務背景和決策能力,而顧問對企業的了解也比較少,ERP項目小組的工作結果常常不能被業務部門接受,勢必會產生企業部門間協調困難的矛盾。只有企業高層的強力支持和各業務部門的全員參與,才能化解ERP實施過程產生的各種矛盾,確保ERP項目順利實施。

(二)加強財務人員與技術人員的溝通

  如果高層財務管理人員關注的焦點僅僅是企業的戰略目標和日常事務,而系統技術人員關注的又只是程序,雙方都只對各自領域里的知識熟悉,結果是財務經理與網絡系統技術人無法溝通,會導致無法控制系統的實施。在這種情況下,ERP很快就會脫離管理人員的控制。網絡財務系統中的財務人員需要縮小與信息系統技術人員之間的差距,以便能夠更恰當地把企業的迫切需求告訴給信息系統技術人員。實施ERP戰略,不僅要求財務人員要具有較高的財務專業知識,而且對財務人員計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求,這樣就必須對財務人員進行培訓,有利于提高財務人員的整體素質。

(三)企業生產規范化、標準化

  企業領導人員尤其注意到ERP系統重組是以規范化、標準化業務流程為前提,要規范ERP系統成功的應用就必須對企業業務流程進行重新設計和優化,去掉重疊多余和無效的耗費人力、物力、財力的機構,崗位設置,對臃腫的機體進行瘦身,減少不必要的環節、層次,重新進行整合,從而確保企業有一個科學、規范的業務流程。在此基礎上對企業組織機構進行相應的重組,實現組織扁平化、小型化管理,提高管理效率和對市場、客戶的快速反應能力。企業在決定建設ERP系統后,要在企業內部推廣ERP概念,讓員工得到一定的培訓,了解信息化的重要性和必然性,統一認識,任何ERP系統,最終都得依靠基層職工的具體操作。ERP是一個共性的工具,現有的工作流程是一個個性的管理過程,如何將個人的個性融入到共性中是需要所有工作人員一起討論的,只要當每個員工都清楚的知道ERP給現有工作帶來的便利后,ERP在公司的推廣才能水到渠成。

(四)精簡內部結構,發展企業新模式

  企業的管理決策層必須認識到ERP系統對于企業管理的重要性,堅定不移的實施ERP系統。只有企業高層管理人員統一思想,認識到位,才能很好的在企業內部實施ERP系統。加強經濟體制改革,關閉低效工廠與車間、精簡內部結構、加強外部合作,向優秀小型化企業發展。

  ERP財務與決策系統在財務預算中實現了財務預算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。系統提供精細預算和粗放預算兩種方式,可以根據各單位的財務管理需要自由選擇。企業預算的作用除了具備全面預算的協調、控制作用以外,還具備激勵、提升管理能力、抗御風險、落實企業戰略的作用對企業資金的全面管理,提供對存款、貸款、內部拆借、結算、日記賬、利息計算以及各種報表等一整套資金業務的處理。針對一般資金和專項資金分別提供細致的管理監控功能。同時提供全面虛擬內部銀行管理功能,將銀行的信貸與結算職能引入企業的“資金管理”的專業服務,通過構建完整的項目實施管理體系,經項目進度計劃核心,建立一線項目實施過程與企業采購、財務、經營控制等核心職能的流程化協作與管理控制,能夠有效控制與協同項目實施過程,顯著降低項目實施成本,提升企業績效。

  ERP系統以其現代人的管理思想和管理手段,有效地對企業的內部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業的管理和運營模式,也直接提高了企業的競爭能力。企業的管理旨在財務管理的高效化,而ERP財務管理系統又適時地給各個企業的財務部門提供了一個廣闊的平臺,財務人員應該在整個的系統的實施過程中挑起重任,不斷創新,促進ERP財務管理系統的飛躍發展。

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